Projektmanagement¶
Projekte¶
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben, das ein ganz bestimmtes Ziel verfolgt. Damit dieses Ziel erfolgreich erreicht werden kann, bedarf es bestimmter Handlungen. Planung und Durchführung eines Projekts erfordern Know-how, Engagement, Zeit und Ressourcen. Bevor ein Projekt gestartet werden kann, müssen die Ziele, der Anfangs- und Endtermin, Vorgaben und Arbeitsschritte definiert werden.
Projektphasen¶
Ein Projekt besteht in der Regel aus fünf Phasen:
Initiierung¶
In der Initiierungsphase werden die grundlegenden Bedingungen festgelegt, wie zum Beispiel Ziele, Budget, Ressourcen, zeitliche Planung und Aufgabenteilung. Zudem wird geprüft, ob das Projekt durchführbar ist, und eine erste Machbarkeitsanalyse erstellt. Zudem wird in dieser Phase ein Lastenheft erstellt und die SMART-Ziele definiert.
Planung¶
In der Planungsphase wird der Projektauftrag detailliert ausgearbeitet. Dazu gehören eine konkrete Zeit- und Ablaufplanung, die Definition von Meilensteinen, eine genaue Kostenkalkulation sowie die Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Zudem werden potenzielle Risiken identifiziert und Maßnahmen zur Risikominimierung entwickelt. Zur Planung werden verschiedene Methoden und Diagramme verwendet, darunter: - Netzplan - Wasserfallmodell - Gantt-Diagramm - Projektplan - V-Modell - Spiralmodell
Zudem werden die Punkte aus dem Lastenheft zu einem Pflichtenheft umdefiniert.
Durchführung¶
In der Durchführungsphase werden die vorher definierten Ziele umgesetzt. Dabei findet ein ständiger Soll-Ist-Abgleich statt, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams sind in dieser Phase besonders wichtig. Methoden zur agilen Umsetzung wie Scrum oder Kanban werden hier häufig genutzt, um iterative Fortschritte und flexible Anpassungen zu ermöglichen.
Überwachung¶
In der Überwachungsphase werden die einzelnen Arbeitspakete kontrolliert, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Erledigte Arbeiten werden dokumentiert, und der Fortschritt des Projekts wird regelmäßig bewertet. Hierbei kommt auch die Risikoanalyse zum Einsatz, um mögliche Projektrisiken kontinuierlich zu überwachen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Diese Phase läuft oft parallel zur Durchführung.
Abschluss¶
Beim Abschluss des Projekts wird ein Projektabschlussbericht erstellt und eine Abschlussbesprechung durchgeführt. Hierbei werden Erfolge, Herausforderungen und Verbesserungspotenziale analysiert. Zudem erfolgt eine offizielle Abnahme des Projekts durch den Auftraggeber.
Projektteam-Entwicklung¶
Die Entwicklung eines Projektteams kann ebenfalls in fünf Phasen unterteilt werden:
Forming¶
In der Forming-Phase trifft das Projektteam das erste Mal aufeinander und beginnt mit der Zusammenarbeit. Hierbei wird versucht, Konflikte vorerst zu vermeiden. Der Teamleiter agiert als Gastgeber und unterstützt das Team im Kennenlernprozess. Die Rollen und Verantwortlichkeiten werden geklärt.
Storming¶
In der Storming-Phase kommt sich das Team näher, und es entstehen die ersten Konflikte. Unterschiedliche Meinungen, Erwartungen und Arbeitsstile führen zu Spannungen. Hier ist es wichtig, Konflikte konstruktiv zu lösen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Der Teamleiter sollte als Mediator agieren und für eine offene Kommunikation sorgen.
Norming¶
In der Norming-Phase entwickeln sich gemeinsame Arbeitsweisen, und das Team wächst zusammen. Regeln, Werte und Strukturen werden etabliert. Die Zusammenarbeit verbessert sich, und die Teammitglieder beginnen, sich gegenseitig zu unterstützen. Das Vertrauen im Team steigt.
Performing¶
In der Performing-Phase arbeitet das Team effizient zusammen und erreicht eine hohe Produktivität. Die Kommunikation ist eingespielt, und das Team ist in der Lage, Probleme eigenständig zu lösen. Die Motivation ist hoch, und das Projekt schreitet erfolgreich voran.
Adjourning¶
In der Adjourning-Phase wird das Projekt abgeschlossen, und das Team löst sich auf. Es findet eine Reflexion über die Zusammenarbeit statt, und Erfahrungen werden ausgetauscht. Ein abschließendes Feedback-Gespräch kann helfen, zukünftige Projekte noch erfolgreicher zu gestalten.